Ik ben een vrijwilliger
Ik ben een vrijwilliger
Doe je al vrijwilligerswerk via ons? We hopen dat je je snel thuis voelt bij ons. Weet dat je met wensen of vragen altijd bij ons terecht kan. We ondersteunen je waar dat nodig is.
Hier vind je praktische zaken die je moet weten als je als vrijwilliger aan de slag gaat.
Veilig en gezond werken
Goed verzekerd
Gaat er tijdens je vrijwilligerswerk iets mis, en is er schade aan of verlies van eigendommen van een ander of van jezelf? In eerste instantie verhaal je de schade op je eigen verzekering. Als dit wordt afgewezen, dan kun je een beroep doen op het verzekeringspakket (WA en ongevallen) van onze Stichting. Rijd je met je eigen auto voor Stichting Hulst voor Elkaar en vervoer je als vrijwilliger personen? Dan moet je in het bezit zijn van een ongevallen inzittendenverzekering.
Aansprakelijkheid
Stichting Hulst voor Elkaar is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van eigendommen van vrijwilligers. We vertrouwen erop dat je zorgvuldig omgaat met spullen en goederen die aan je zorgen zijn toevertrouwd. Meld incidenten Hulst voor Elkaar, via info@hulstvoorelkaar.nl of telefonisch: 0114–684700. Neem geen legitimatiebewijzen, betaalpassen of geld van deelnemers bij wie je vrijwilligerswerk doet, in bewaring, tenzij dit expliciet is opgenomen in je vrijwilligersovereenkomst.
Werkomstandigheden
Net zoals medewerkers van onze Stichting hun werk op een veilige en gezonde manier moeten kunnen doen, geldt dat ook voor onze vrijwilligers. Wij doen daar onze uiterste best voor. Heb je een vraag, klacht of opmerking? Neem contact op met info@hulstvoorelkaar.nl of telefonisch: 0114–684700.
Geheimhouding
Als je vrijwilliger bent, heb je geheimhoudingsplicht tijdens de duur van en na je vrijwilligersovereenkomst. Het kan gebeuren dat je vertrouwelijke informatie ter ore komt en daar dien je verantwoordelijk mee om te gaan. Schend je deze afspraak, dan kan Hulst voor Elkaar de vrijwilligersbijeenkomst onmiddellijk beëindigen en kan de Stichting je een schadevergoeding vorderen.
Privacy
Stichting Hulst voor Elkaar gaat vertrouwelijk om met je persoonsgegevens. Omdat je vrijwilligerswerk bij ons doet, registreren we een aantal van je persoonlijke gegevens. Wil je meer lezen over onze Privacyverklaring? Kijk dan op www.hulstvoorelkaar.nl/contact.
Hoe we met elkaar omgaan
Gedragsregels
Stichting Hulst voor Elkaar vindt een veilige, respectvolle omgeving voor iedereen erg belangrijk. Daarom zijn er voor onze organisatie gedragsregels, die ervoor zorgen om elke vorm van ongewenst gedrag te voorkomen.
- We hebben respect voor elkaar en gaan ook zo met elkaar om.
- We houden rekening met elkaars grenzen.
- We roddelen of pesten niet.
- Wat mij in vertrouwen wordt verteld, deel ik niet.
- We maken geen onderscheid, sluiten niemand uit op grond van uiterlijk, ras, godsdienst, geslacht, seksuele geaardheid of levensovertuiging.
- We houden rekening met het privéleven van anderen en houden gepaste afstand.
- We helpen elkaar om ons aan deze afspraken te houden en doen dit door zo nodig mensen te herinneren aan deze gedragsregels. Zo nodig melden we bij ons aanspreekpunt of het bestuur van Stichting Hulst voor Elkaar.
VOG
Voor vrijwilligerswerk bij Hulst voor Elkaar is een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) nodig. Dit omdat u werkt met of in de buurt bent van kinderen of kwetsbare personen. Hulst voor Elkaar vergoedt de kosten voor je VOG-aanvraag.
Onkosten, afwezigheid en klachten
Als je kosten maakt
Elke vrijwilliger van Hulst voor Elkaar heeft recht op een kilometervergoeding als je voor de stichting op pad bent. Kosten voor woon-werkverkeer worden niet vergoed. Wil je je kilometers declareren? Dat kan via dit formulier. Zorg dat je declaratie over het voorgaande jaar op de laatste dag van het volgende boekjaar is ingediend.
Ziekte en afwezigheid
Kun je je vrijwilligerstaak niet doen omdat je ziek of verhinderd bent? Laat dit dan zo snel mogelijk weten aan Hulst voor Elkaar. Zij zijn bereikbaar via info@hulstvoorelkaar.nl of telefonisch: 0114–684700. Als je weer beter bent, geef dit dan ook door. Ben je verhinderd door vakantie of om een andere reden, zorg dan ook dat onze Stichting zo snel mogelijk op de hoogte is. Zo kunnen we tijdig vervanging regelen voor je vrijwilligersfunctie. Ben je langdurig ziek? Dan overleggen we om te kijken welke oplossing wenselijk is.
Klachten
Heb je een tip, compliment of klacht over onze Stichting? Deel het met ons, zo kunnen wij onze dienstverlening steeds verbeteren. Als je ontevreden bent, helpt het in veel gevallen als je erover praat met diegene die over de klacht gaat. Je kunt voor ondersteuning terecht bij info@hulstvoorelkaar.nl of telefonisch: 0114–684700.
Als je een onafhankelijk persoon wilt spreken, kun je terecht bij de vertrouwenspersonen van Stichting Hulst voor Elkaar. Dat zijn Chiara Middelhuis en Annette de Wit van Middelhuis & De Wit arbeidsgerichte ondersteuning. Zij helpen en bemiddelen. Wil je zelf een afspraak maken met een van de vertrouwenspersonen? Neem rechtstreeks contact op. Chiara is bereikbaar via 06-30994769 en c.middelhuis@mwago.nl. Annette is bereikbaar via 06-51175227 en a.dewit@mwago.nl. Lees meer over Middelhuis & De Wit op www.mwago.nl.